Veilig e-mailen

Het doel van dit algoritme is bij te dragen aan de juiste beveiliging van informatie die per e-mail wordt verzonden. Het wordt gebruikt door Gemeente Asten bij het verzenden van e-mails naar ontvangers buiten de organisatie. Dat zijn bijvoorbeeld bedrijven en burgers. Het algoritme zorgt ervoor dat er niet te weinig, maar ook niet te veel beveiligingsmaatregelen worden genomen. Daarnaast is ook het veilig versturen van grote bestanden mogelijk. De impact van het gebruik: het verhoogt de informatiebeveiliging en draagt bij aan het voldoen aan wettelijk...

Vooraf is ingesteld wanneer een mail al dan niet veilig verzonden moet worden. De verzender hoeft daar in principe niets meer aan te doen. Indien gewenst kan de gebruiker wel veilig verzenden afdwingen als de rules aangeven dat dit in principe niet had gehoeven.

Het algoritme is gebaseerd op een set rules die vooraf zijn ingesteld. Alle informatie die verzonden wordt (behalve de metadata), wordt verwerkt door het algoritme. Het kan daarbij gaan om gewone persoonsgegevens, bijzondere persoonsgegevens en strafrechtelijke gegevens. Het kan ook gaan om bedrijfsgevoelige informatie.