Octobox Anonimiseren

Het doel van Octobox Anonimiseren is om de gemeente Raalte te ondersteunen bij het veilig en efficiënt herkennen en lakken van privacygevoelige of vertrouwelijke informatie in documenten. Octobox doet voorstellen voor informatie die mogelijk beschermd moet worden. Medewerkers van de gemeente Raalte beoordelen deze voorstellen en kunnen ze overnemen, aanpassen of afwijzen. Er worden geen automatische besluiten genomen en de software bepaalt niet zelfstandig, welke informatie definitief wordt gelakt. De toepassing ondersteunt medewerkers bij hun beoorde...

Octobox Anonimiseren werkt op basis van instellingen die gemeente Raalte vooraf vastlegt in een inrichtingsdocument. De software lakt informatie niet zelfstandig definitief. De medewerker houdt de controle door ieder voorstel te beoordelen en vervolgens goed te keuren, aan te passen of af te wijzen. Daarin kan de gemeente bepalen, welke categorieën informatie de software als mogelijk te beoordelen informatie herkent, zoals persoonsge...

Het algoritme verwerkt documenten die de gemeente Raalte beoordeelt in het kader van openbaarmaking of interne behandeling, zoals verzoeken op grond van de Wet open overheid, beleidsdocumenten, rapporten, correspondentie of e-mails. Deze documenten kunnen verschillende soorten informatie bevatten, waaronder persoonsgegevens, contactgegevens, documentgegevens of andere informatie die mogelijk moet worden afgeschermd.