Microsoft 365 Copilot Chat

Provinciemedewerkers kunnen Copilot Chat gebruiken voor het stellen van vragen, het genereren van teksten en afbeeldingen en het maken van vertalingen en samenvattingen. Copilot Chat kan gebruikt worden om dagelijkse werkzaamheden efficiënter te laten verlopen. Daarnaast is het van belang dat provinciemedewerkers kennis en ervaring opdoen met deze nieuwe technologie. Wel is het essentieel dat provinciemedewerkers kennis hebben van de risico's van het gebruik van generatieve AI-tools. Richtlijnen hieromtrent zijn vastgesteld en worden voortdurend uitge...

De richtlijnen gaan ervan uit dat alle gegenereerde content altijd door de gebruiker wordt gecontroleerd en, indien nodig, tevens door een collega wordt gecontroleerd (het vierogen-principe) voordat deze wordt gebruikt.

Het bestaand beleid vanuit informatieveiligheid, privacy, informatiebeheer, inkoop en personeelsgedragscodes vormen het uitgangspunt voor de te gebruiken gegevens bij de input (prompts). Aanvullend zijn er richtlijnen voor verantwoord gebruik van generatieve AI opgesteld om duidelijkheid te geven naar medewerkers wat wel en niet mogelijk is.