Veilig e-mailen

Het doel van dit algoritme is bij te dragen aan de juiste beveiliging van informatie die per e-mail wordt verzonden. Het wordt gebruikt door Gemeente Veenendaal bij het verzenden van e-mails naar ontvangers buiten de organisatie. Dat zijn bijvoorbeeld bedrijven en burgers. Het algoritme zorgt ervoor dat er niet te weinig, maar ook niet te veel beveiligingsmaatregelen worden genomen. Het attendeert de verzender van een e-mail op mogelijke gevoelige informatie en moedigt hen aan deze veilig te versturen. De e-mail wordt beveiligd met encryptie, tweefact...

In beginsel maakt de gebruiker zelf de keuze om een e-mail wel of niet veilig te verzenden op basis van de aanbeveling door het algoritme. Het is ook mogelijk om de keuze om een e-mail wel of niet veilig te verzenden te automatiseren op basis van het algoritme. In dat geval kan een gebruiker er alsnog zelf voor kiezen om een e-mail expliciet veilig te verzenden.

Het algoritme is gebaseerd op geanonimiseerde historische berichten. Van deze berichten is bekend of ze wel of niet veilig verzonden zijn. De anonimisering wordt in meerdere stappen gedaan, waarbij alleen aggregaten over vele duizenden berichten opgeslagen worden. Daarnaast worden persoonsgegevens geautomatiseerd uit de data verwijderd. Hiermee is de data geanonimiseerd en zijn de originele berichten niet uit de data terug te halen.