Verkenning van Generatieve AI in het beoordelingsproces van aanbestedingen

Binnen gemeentelijke aanbestedingen wordt veel tijd besteed aan het doorlezen, interpreteren en beoordelen van leveranciersdocumentatie. Dit proces is arbeidsintensief, gevoelig voor interpretatieverschillen en kent weinig ondersteuning door slimme technologie. Gemeente Almere wil verkennen of Generatieve AI kan bijdragen aan het efficiënter organiseren van dit proces, zonder in te boeten op transparantie, zorgvuldigheid en veiligheid. In samenwerking met de Technische Universiteit Eindhoven en Fontys Hogescholen is Gemeente Almere gestart met een pro...

In de pilot is structurele menselijke tussenkomst ingebouwd: de AI genereert enkel suggesties of samenvattingen op basis van documenten, maar elke output wordt handmatig beoordeeld door een ervaren professional. De eindverantwoordelijkheid blijft bij de mens. Daarnaast is bij de promptontwikkeling specifiek rekening gehouden met ethische uitgangspunten: het model dient uitsluitend ter ondersteuning, mag geen voorkeuren suggereren en...

Binnen deze pilotfase verwerkt het algoritme geen directe persoonsgegevens zoals naam, adres of BSN. Wel analyseren we documenten zoals aanbestedingsteksten en beleidsstukken waarin indirecte of contextgevoelige informatie kan voorkomen. Als persoonsgegevens toch worden aangetroffen, vindt verwerking uitsluitend plaats binnen een beveiligde, EU-gehoste omgeving en volgens de eisen van de AVG.