Microsoft 365 Copilot

De Omgevingsdienst Midden-Holland (ODMH) gebruikt Microsoft 365 Copilot onder andere om ingewikkelde teksten te versimpelen, zoals standaardbrieven, beleidsstukken en teksten op de website. Copilot functioneert uitsluitend op basis van de invoer van gebruikers en heeft geen toegang tot interne gegevens of systemen binnen de Microsoft 365-omgeving van ODMH. Er worden geen geautomatiseerde besluiten genomen en de toepassing wordt niet ingezet voor processen die directe gevolgen hebben voor inwoners, bedrijven of beleidsvorming.

Microsoft 365 Copilot fungeert uitsluitend als adviserend hulpmiddel en ondersteunt medewerkers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. De medewerker blijft altijd eindverantwoordelijk voor de inhoud, interpretatie en toepassing van de door Copilot gegenereerde output. Hiermee is geborgd dat Copilot geen zelfstandige beslissingen neemt en dat menselijke controle in alle gevallen behouden blijft.

Microsoft 365 Copilot binnen Omgevingsdienst Midden-Holland (ODMH) werkt uitsluitend met de gegevens die beschikbaar zijn binnen de Microsoft 365‑omgeving van de organisatie. De verwerking van gegevens vindt uitsluitend plaats ten behoeve van de ondersteuning van medewerkers bij hun werkzaamheden. Gegevens worden niet buiten de Microsoft 365‑tenant van ODMH opgeslagen of gedeeld, en worden niet gebruikt voor het trainen van de onderliggende AI‑modellen. Medewerkers blijven verantwoordelijk voor het zorgvuldig om...