Verdeling werkvoorraad VOG-aanvragen in werkstromen

Door de inzet van een algoritme ontstaat er meer inzicht in de werkvoorraad VOG-aanvragen. Het algoritme deelt aanvragen op in werkstromen op basis van de verwachte behandel- en doorlooptijd. Hierdoor kan de beschikbare capaciteit aan medewerkers efficiënter worden ingezet. Ook kunnen de medewerkers de te behandelen VOG-aanvragen beter prioriteren. Dit vergroot de voorspelbaarheid van de doorlooptijd. Het algoritme draagt bij aan een betere naleving van de wettelijke termijnen voor het nemen van een beslissing op de VOG-aanvraag. Er is geen directe im...

Binnen Justis is de afdeling COVOG verantwoordelijk voor het behandelen van de VOG-aanvragen. Het algoritme verdeelt de werkvoorraad in werkstromen op basis van de verwachte behandel- en doorlooptijd. Op basis van deze indeling wordt de werkvoorraad verdeeld en behandelen medewerkers de aanvragen. De medewerker beoordeelt of de VOG afgegeven kan worden of geweigerd moet worden. Er is bij het werken met de werkstromen geen sprake van...

Het algoritme maakt gebruik van gegevens uit het Justitieel Documentatie Systeem (JDS) en van gegevens die bij het aanvragen van de VOG worden verstrekt. Hierbij is het gebruik van de gegevens door het algoritme beperkt tot: te screenen aspecten bij de VOG, het totaal aantal justitiële gegevens op het strafblad, de ouderdom van het justitiële gegeven, de soort en hoogte van de opgelegde straf, en het soort strafbare feit dat is aangegeven met een wetsartikel.