Anonimiseringstool

De anonimiseringstool helpt de organisatie bij twee dingen tegelijk. Aan de ene kant: open zijn over wat de organisatie doet. Aan de andere kant: de privacy beschermen van personen, bedrijven en instellingen die in de documenten staan. Open zijn betekent dat de organisatie informatie kan delen. Dat moet bijvoorbeeld op grond van de Wet open overheid (Woo). Voor de burger in de documenten is dit goed nieuws: hun privacy wordt niet geschonden. Zo houdt de organisatie zich aan de privacywet (de AVG/Wpg). Dat geldt ook voor de privacy van de eigen medewer...

Een medewerker controleert altijd de uitkomsten van het programma. Dat is de norm. Het programma werkt met een instellingenbestand (een bestand waarin alle voorkeuren en wensen zijn opgenomen op basis waarvan de software voormarkeert). Daarin staan de voorkeuren van de organisatie. Zo kun je het programma aanpassen aan je eigen situatie. Het programma doet een voorstel aan een medewerker met kennis van het onderwerp. Het programma ne...

Bij de start hebben de organisatie en de leverancier samen een instellingenbestand gemaakt. Daarin staan de voorkeuren van de organisatie over wat onleesbaar gemaakt moet worden. Het instellingenbestand wordt gecombineerd met het basismodel van Octobox. Dit basismodel zoekt standaard naar gegevens die naar personen te herleiden zijn. Bijvoorbeeld burgerservicenummers, bankrekeningnummers, telefoonnummers, e-mailadressen, datums, woonadressen en postcodes. De organisatie kan eigen voorkeuren toevoegen. Bijvoorbee...