Microsoft M365 Copilot

De gemeente Raalte gebruikt M365 Copilot. Dit is een hulpmiddel binnen de M365-omgeving. Het helpt medewerkers om sneller informatie te verwerken en om teksten te maken. Het doel is om de interne werkprocessen te ondersteunen. M365 Copilot neemt geen beslissingen. De impact is vooral voor de medewerkers: zij kunnen sneller werken en makkelijker een eerste tekst of overzicht maken. Inwoners en ondernemers krijgen geen automatisch besluit van M365 Copilot. Het helpt alleen medewerkers met voorbereidende en administratieve taken. De kwaliteit van het wer...

M365 Copilot geeft suggesties en conceptantwoorden. Medewerkers blijven altijd verantwoordelijk voor de inhoud die zij gebruiken of delen. Uitkomsten moeten worden gecontroleerd op juistheid, volledigheid, toon en geschiktheid. Copilot neemt geen besluiten namens de gemeente en vervangt geen professionele beoordeling door medewerkers.

M365 Copilot kan gebruikmaken van informatie binnen de M365-omgeving waarvoor de gebruiker al toegang heeft. Dit kan bijvoorbeeld gaan om documenten, e-mails, agenda-informatie of chats. De toepassing geeft geen toegang tot informatie waarvoor de gebruiker geen rechten heeft. Medewerkers mogen geen gegevens gebruiken op een manier die in strijd is met privacyregels, informatiebeveiliging of interne afspraken. Gevoelige informatie en persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dat noodzakelijk, toegestaan en...